香港金融青年會重視　閣下個人資料的私隱。本政策聲明解釋我們在處理個人資料時所採用的政策及慣例。

1. 我們的私隱政策

香港金融青年會的政策規定，必須遵守有關處理個人資料的香港法例第486條《個人資料(私隱)條例》(「條例」)。香港金融青年會承諾確保全體委員會成員在收集、保留及使用可以構成條例所指個人資料的任何關於　閣下的資料方面，符合保安和保密的很高標準。

2. 收集個人資料

我們會要求閣下提供可以構成個人資料的關於　閣下之資料，包括但不限於　閣下的姓名、出生日期、國籍、性別、學歷及專業資格，關於　閣下現時的僱傭資料(包括閣下的現有僱主及閣下被聘用的職位)、住宅及商業地址、電話號碼、傳真號碼、電郵地址、　閣下的近照，及就不同目的於不同時間(包括但不限於填寫成為香港金融青年會會友的申請表格時所提供的以上資料)自願經由香港金融青年會網站或透過香港金融青年會接受的其他媒介提供予香港金融青年會的任何其他相關資料。

3. 收集個人資料之目的

閣下所提供之個人資料將被香港金融青年會用作以下用途:

(1) 處理　閣下成為香港金融青年會會友的申請(僅適用於會友申請表格)或參加香港金融青年會活動或計劃(例如實習等)的申請; 及

(2) 讓香港金融青年會與　閣下定期通訊，如提供最新會訊、活動、項目、服務及香港金融青年會刊物。

閣下可自由決定提供資料予香港金融青年會。然而，若　閣下未能提供關於成為會友或參與香港金融青年會所組織活動/計劃(視情況而定)的相關申請表格列明的資料，香港金融青年會可能無法處理閣下的申請。

4. 移轉和披露個人資料

(1) 香港金融青年會內負責處理個人資料及協助處理　閣下申請和管理相關事宜之委員會成員可以查閱　閣下的個人資料。

(2) 香港金融青年會會將　閣下的姓名、公司及職位載入經由電郵傳到各會友的迎新名單內以及載入香港金融青年會官方網站的會友名册內。

(3) 當法律要求時，或根據任何法院命令或回應任何政府、行政或執法機關的要求時，我們可能需要披露閣下的個人資料。

(4) 除上文第4(2)及(3)段的規定條文外，倘未經閣下事先書面同意，我們不會將閣下的個人資料移轉往任何其他第三者。

5. 使用個人資料作直接促銷用途

香港金融青年會擬利用　閣下的個人資料作直接促銷用途，香港金融青年會可藉此與　閣下定期通訊以發佈最新會訊、活動、項目、服務及香港金融青年會刊物。為此，香港金融青年會不時所保存的　閣下姓名、住宅及/或商業地址及電話號碼可能被香港金融青年會用於直接促銷用途。

除非取得　閣下同意(包括表示不反對)，否則香港金融青年會不可為上述用途使用　閣下的個人資料。若閣下不希望香港金融青年會如上所述使用　閣下的個人資料作直接促銷用途，則　閣下可在填寫成為香港金融青年會會友的申請表格上表示有關意願，或隨時寄發電郵至info@fin-society.org通知香港金融青年會。

6. 所收集得的個人資料的保安

不論以紙張印本方式收集或以電子方式儲存的個人資料，將僅可由負責協助處理申請和管理相關事宜之經授權委員會成員查閱。香港金融青年會已採取適當的保安措施以保護所收集的個人資料免受未經准許或意外查閱、處理、刪除、喪失或使用。香港金融青年會將讓其指派處理個人資料的獲授權委員會成員熟悉本私隱政策聲明，以確保該等委員會成員能夠履行香港金融青年會對　閣下的義務。

7. 個人資料之查閱及改正之權利

閣下有權免費查閱及改正　閣下的個人資料，　閣下的查閱權利包括取得香港金融青年會所保存的　閣下個人資料之複印本。如有任何查閱個人資料的要求，請致函香港干諾道中88號南豐大廈16樓1601-07室，或寄發電郵至info@fin-society.org或傳真至(852) 3425 4782，香港金融青年會[保障資料專員]收。

[*注意: 如本個人資料私隱政策聲明的中文及英文版本有任何差異，以英文版本為準。]